Moins de paperasse
Pointage en 3 secondes par enfant. Fini les feuilles, les appels nominatifs et la ressaisie — vos équipes récupèrent du temps.
Conforme RGPD·Hébergement UE·Sans engagement
Logiciel de gestion du périscolaire
Tout votre périscolaire,
un seul logiciel.
Presencia : logiciel de gestion périscolaire et scolaire, pointage numérique en 3 secondes, signature électronique des parents, rapports automatiques PDF et Excel.
Présence, paiements & relances, communication d'équipe — au même endroit. Vos équipes pour les enfants, pas pour les classeurs.
Sans carte bancaire · Configuration en 5 minutes · Annulation à tout moment
3s
Par pointage
10h
Gagnées/semaine
0
Feuille papier
app.presencia-gestion.fr
Présents
47
Absents
3
Signés
44
Pointage du jour
En direct
EM
Emma Martin
08:32
Présent
LD
Lucas Dupont
08:45
Présent
LB
Léa Bernard
—
Absent
En 40 secondes
Presencia,
en action.
Présence, paiements et messagerie — toute la plateforme en une courte vidéo.
presencia-gestion.fr
Une plateforme, trois piliers
Bien plus qu'un pointage.
Le pointage n'était que le début. Presencia gère désormais le quotidien de votre structure — de bout en bout.
Lundi 10 mars — Matin
4/5 présentsEM
Emma Martin08:32
LD
Lucas Dupont08:41
LB
Lea Bernard—
HP
Hugo Petit08:38
SM
Sarah Moreau08:55
Présence & signatures
Pointage en 3 secondes, signature électronique des parents et rapports automatiques PDF/Excel.
ÉchéancierÀ percevoir 1 950 €
Famille Martin—Payé
Famille Bernard600 €En retard
Famille Corre400 €Partiel
Famille Aubin—Payé
Relances envoyées automatiquement
Paiements & relances
Échéanciers par famille, suivi des paiements et relances automatiques — fini les impayés oubliés.
Espace équipe · Général2
Marie L.
Bonjour à toute l'équipe 👋
Qui couvre la garderie ce soir ?
Karim B.
Je peux la prendre ce soir.
Message à l'équipe…
Communication d'équipe
Chat interne : canal général, groupes de travail et messages privés, pour toute l'équipe.
Le produit
Le tableau de bord
qui fait le travail.
Présences, heures et signatures — tout en un coup d’œil, exportable en un clic.
app.presencia-gestion.fr
Tableau de bord
Bonjour, Ludovic
2
Écoles
156
Enfants
47
Présents aujourd'hui
Heures par école
Les Mouettes312 h
Saint-Paul234 h
Les Alizés176 h
Reste à percevoir
1 950,00 €
8 050 € encaissés sur 10 000 €
3 relances envoyées automatiquement
Conçu pour
Les structures qui accueillent des enfants
Écoles maternelles & primairesÉcoles privéesALSH & accueils de loisirsCrèchesMairies
Conforme RGPD
Hébergé en France
Chiffrement AES-256
Audit log complet
Le problème
Le papier prend plus
qu'il ne rend.
Feuilles volantes, classeurs empilés, signatures illisibles, rapports retapés chaque mois. Chaque équipe qui pointe sur papier perd les mêmes heures, chaque semaine.
01
2 heures perdues, chaque jour
Pointer à la main, recopier les fiches, préparer les rapports. Du temps que votre équipe ne retrouve jamais.
02
Des erreurs qui s'accumulent
Pointages oubliés, signatures manquantes, doublons. Personne n'a le temps de tout vérifier — donc personne ne le fait.
03
Des rapports qui font mal
Compiler les données Excel en fin de mois, c'est laborieux et silencieusement plein d'erreurs.
04
Aucune traçabilité réelle
Qui a pointé quoi, et à quelle heure ? Le papier ne sait pas répondre aux questions qui comptent.
Sans Presencia
- Pointage papier, lent et fastidieux
- Signatures sur feuilles volantes
- Rapports manuels en fin de mois
- Pas de visibilité en temps réel
- Données non sécurisées
- Gestion par classeurs empilés
Avec Presencia
- Pointage en 3 secondes par enfant
- Signature numérique horodatée
- Rapports générés en 1 clic
- Tableau de bord en temps réel
- Données chiffrées et conformes RGPD
- Centralisé, accessible partout
Il existe une façon plus calme de faire. Cinq minutes suffisent pour démarrer.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Annulation à tout moment
Comment ça marche
3 étapes, 5 minutes, c'est prêt
Aucune installation technique. Presencia fonctionne directement dans votre navigateur.
1
Configurez en 5 minutes — plus jamais à y revenir
Ajoutez vos écoles, définissez les créneaux horaires (matin, midi, soir) et importez la liste des enfants. Une fois configuré, tout tourne tout seul.
École Les Mouettes
Matin 8h-12h
Midi 12h-14h
Soir 14h-18h
47 enfants inscrits
2
Pointez en 3 secondes — votre équipe l'adopte dès le 1er jour
En un clic, marquez présent ou absent. Le parent signe sur l'écran. Tout est horodaté automatiquement — plus de signatures manquantes, plus de doute.
Emma M.
Présent
Signé
Lucas D.
Présent
Signé
Léa B.
Absente
3
Rapports prêts en 3 clics — partagez en un email
Générez des rapports PDF ou Excel détaillés par jour, semaine, mois, enfant ou école. Envoyez à l'inspection, à vos parents, à vos élus — en un clic.
Rapports disponibles
📄Rapport mensuel Mars
PDF
📊Export présences
Excel
Gain de productivité
Gagnez 10+ heures
chaque semaine.
Vos équipes arrêtent de compter, recopier, compiler. Tout tourne tout seul. Elles se concentrent sur l'essentiel : les enfants.
3s
par pointage
1 clic
par rapport
0
feuille papier
100%
sécurisé RGPD
Fonctionnalités
Tous les outils pour gérer vos établissements
Chaque fonctionnalité a été conçue pour vous faire gagner du temps et éliminer les erreurs.
Pointage instantané
Sélectionnez le créneau, cochez les enfants présents. C'est tout. Le pointage prend 3 secondes par enfant. Fini les appels nominatifs et les feuilles à cocher.
Pointage par créneau (matin, midi, soir)
Vue d'ensemble en temps réel de qui est présent
Historique complet et consultable à tout moment
Lundi 10 mars — Matin
4/5 présentsEM
Emma Martin08:32
LD
Lucas Dupont08:41
LB
Lea Bernard—
HP
Hugo Petit08:38
SM
Sarah Moreau08:55
Signature du parent
Vérifiée
Capture tactile
Mme Sophie MartinParent de Emma Martin
10/03/202608:32:14
Signature numérique des parents
Le parent signe directement sur votre tablette ou écran. La signature est capturée, horodatée et stockée de manière sécurisée. Valeur probante en cas de litige.
Signature tactile sur tablette/PC
Horodatage automatique
Conservation sécurisée conforme RGPD
Rapports et statistiques automatiques
Plus besoin de passer des heures à compiler les données. Presencia génère automatiquement vos rapports de présence. Exportez en PDF ou Excel en un seul clic.
Rapports par jour, semaine ou mois
Export PDF pour l'archivage, Excel pour l'analyse
Statistiques graphiques de fréquentation
Taux de présence par école, par créneau
Statistiques de fréquentation
Présents
Absents
88%
Lun
92%
Mar
85%
Mer
94%
Jeu
91%
Ven
90%
Moyenne
94%
Meilleur jour
+5.2%
Multi-écoles
Gérez 1 ou 100 établissements depuis un seul compte. Chaque site a ses propres horaires et paramètres.
Rôles et permissions
Administrateurs, directeurs, employés : chaque utilisateur a accès uniquement à ce qu'il doit voir.
Sécurité & RGPD
Données chiffrées, journal d'audit complet, mots de passe hachés. Conformité totale.
Suivi en temps réel
Voyez en direct qui est présent dans chaque établissement. Alertes sur les absences non justifiées.
Créneaux personnalisables
Définissez les créneaux de présence selon votre fonctionnement : matin, midi, soir, périscolaire...
Suivi des paiements
Échéanciers par famille, encaissements (virement, chèque, espèces) et reste à percevoir en un coup d'œil.
Relances automatiques
Les impayés déclenchent les relances tout seuls — récupérez les sommes dues sans courir après les familles.
Chat interne d'équipe
Canal général, groupes de travail et messages privés — toute l'équipe alignée, dans l'app.
Journal d'audit
Chaque action est tracée : qui a fait quoi, quand, depuis quelle adresse IP. Transparence totale.
Par secteur
Une solution adaptée à votre structure
Découvrez comment Presencia s'adapte aux besoins spécifiques de votre secteur.
Logiciel de gestion école-mairie pensé pour les structures publiques, ALSH, maternelles et écoles privées.
Compatibilité
S'intègre à vos outils existants
Import depuis vos logiciels métier, export vers la CAF et les collectivités.
Magnus
Logiciel périscolaire
Berger-Levrault
Gestion municipale
CAF
Export conventions
Excel / CSV
Import & export
PDF
Rapports automatiques
Email
Notifications parents
Format CSV universel compatible avec tous les logiciels de gestion. Demandez votre intégration personnalisée →
Ce que ça change
Conçu pour faire gagner du temps à vos équipes
Moins de paperasse, plus de temps pour les enfants.
Sorties plus rapides
Les parents signent en un geste sur l'écran, horodaté. Une traçabilité claire et vérifiable en cas de litige.
Multi-sites maîtrisés
Centralisez tous vos établissements. Vue temps réel et rapports PDF/Excel automatiques, par site.
Conforme RGPD·Hébergé en France·Données chiffrées
Ils utilisent Presencia
La confiance des équipes de terrain
Directeurs, coordinateurs et équipes racontent comment Presencia a changé leur quotidien.
« [Témoignage client à venir — remplacez ce texte par un vrai avis. »]
—
[Nom, fonction, structure]
[Périscolaire / mairie]
« [Témoignage client à venir — remplacez ce texte par un vrai avis. »]
—
[Nom, fonction, structure]
[Crèche / halte-garderie]
« [Témoignage client à venir — remplacez ce texte par un vrai avis. »]
—
[Nom, fonction, structure]
[École / collectivité]
Cartes d’exemple — de vrais témoignages clients seront publiés avec leur accord.
Conforme RGPD·Hébergé en France·Données chiffrées·Essai 14 jours
Tarifs
Investissez dans la tranquillité
Combien vous coûte le temps perdu en gestion papier ? Presencia se rentabilise dès le premier mois.
14 jours gratuits— sans carte bancaire
Starter
Idéal pour un seul établissement
299€/mois
14 jours gratuits — sans CB
- 1 école
- 5 utilisateurs
- 100 enfants
- Rapports PDF
- Support email
- Pointage & signatures
Populaire
Pro
Pour les structures multi-écoles
599€/mois
14 jours gratuits — sans CB
- 5 écoles
- 20 utilisateurs
- 500 enfants
- Rapports PDF + Excel
- Statistiques avancées
- Support prioritaire
Entreprise
Offre sur-mesure, on vous rappelle sous 24h
Sur devis
Rappel sous 24h
- Écoles illimitées
- Utilisateurs illimités
- Enfants illimités
- Chargé de compte dédié
- Contrat sur-mesure
- SLA garanti
💡 Abonnement annuel disponible — économisez 20% · Contactez-nous
14 jours gratuits·Sans carte bancaire·Annulation en 1 clic·Support en français·Données hébergées en France
Conforme RGPD
Protection des données
Données chiffrées
Chiffrement AES-256
Hébergé en France
Serveurs français
Audit complet
Traçabilité totale
Support
Questions fréquentes
Moins de 5 minutes. Créez votre compte, ajoutez vos écoles et vos enfants, et commencez à pointer dès aujourd'hui. Aucune installation technique requise.
Oui, complètement. Fini le papier, les classeurs et la saisie manuelle. Tout est numérique, traçable et exportable en PDF ou Excel en un clic.
Absolument. Toutes les données sont chiffrées, les mots de passe hashés avec bcrypt, et chaque action est tracée dans un journal d'audit. Conforme RGPD.
Oui. Les plans Pro et Enterprise permettent de gérer plusieurs établissements avec un tableau de bord centralisé. Chaque site a ses propres horaires et créneaux.
Le parent signe directement sur l'écran de votre appareil (tablette, PC). La signature est horodatée automatiquement et conservée de manière sécurisée.
Support par email et chat sur tous les plans (jours ouvrés). Les plans Pro et Enterprise sont traités en priorité.
Besoin d'aide ?
Support par email et chat sur tous les plans, en jours ouvrés.
support@presencia-gestion.fr
Adresse
Paris, France
Quand vous êtes prêt
Arrêtez de perdre
du temps avec le papier.
Simplifiez votre gestion de présence dès aujourd’hui avec Presencia.
14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Annulation en 1 clic · RGPD / France