Conforme RGPD·Hébergement UE·Sans engagement
Logiciel de gestion du périscolaire

Tout votre périscolaire,
un seul logiciel.

Presencia : logiciel de gestion périscolaire et scolaire, pointage numérique en 3 secondes, signature électronique des parents, rapports automatiques PDF et Excel.

Le pointage en 3 secondes, les signatures des parents et les rapports automatiques.

Présence, paiements & relances, communication d'équipe — au même endroit. Vos équipes pour les enfants, pas pour les classeurs.

La présence est dans tous les plans. La communication d'équipe est incluse à partir de Starter (19 € HT/mois en option sur Essentiel) ; les paiements & relances sont inclus à partir de Pro (39 € HT/mois en option en dessous). Les deux sont ouverts pendant l'essai.

Sans carte bancaire · Configuration en 5 minutes · Annulation à tout moment

RentréePrêt pour septembre

Configurez cet été, pointez dès le premier jour de septembre.

3s

Par pointage

10h

Gagnées/semaine

0

Feuille papier

Estimation, pas une mesure : environ 2 h par jour passées à l'appel, à la recopie et aux récapitulatifs, sur 5 jours.

En 40 secondes

Presencia,
en action.

Présence, paiements et messagerie — toute la plateforme en une courte vidéo.

presencia-gestion.fr
Lire la transcription (la vidéo n’a pas de voix off)

La vidéo ne comporte aucun commentaire parlé — musique et sons de transition uniquement. Tout ce qu'elle dit est écrit à l'écran, et repris ci-dessous. Les noms, horaires, montants et compteurs qui y figurent sont des données d'illustration : ils ne mesurent aucun usage réel. « 10 h gagnées / semaine » et « taux de présence 94 % » sont des exemples d'écran, pas des résultats constatés chez nos clients.

  1. 0:00« Trop de papier. Trop de tableurs. Trop d'heures perdues. » puis, en gros caractères : « Papier. Tableurs. Erreurs. »
  2. 0:03« Et si tout tenait dans un seul logiciel ? », suivi du logo Presencia.
  3. 0:06Surtitre « Logiciel de gestion du périscolaire ». Titre : « Tout votre périscolaire, un seul logiciel. » À droite, un tableau de bord : Présents 47, Absents 3, Signés 44, avec deux étiquettes « +5 présents aujourd'hui » et « Taux de présence 94 % — 30 derniers jours ».
  4. 0:10« Présence & signatures — Le pointage en 3 secondes. » Écran « Pointage du jour » : Emma Martin, 08:32, Présent ; Lucas Dupont, 08:45, Présent ; Léa Bernard, Absent. En bas : « Pointage en 3 s » et « Signature des parents ».
  5. 0:17« Paiements & relances — Les impayés se relancent tout seuls. » Écran « Échéancier » : Famille Martin, Payé ; Famille Dupont, En retard ; Famille Bernard, Partiel. En bas : « Reste à percevoir 1 950,00 € » et « 3 relances envoyées ».
  6. 0:24« Communication d'équipe — Toute l'équipe, alignée. » Écran « Espace équipe · Général » : Sarah écrit « Réunion d'équipe à 17 h ? », vous répondez « C'est noté 👍 », Karim ajoute « Je préviens les animateurs. »
  7. 0:29Trois compteurs animés : « 3 s par pointage », « 10 h gagnées / semaine », « 0 feuille papier ». Puis trois pastilles : « Conforme RGPD », « Hébergé en UE », « Sans engagement ».
  8. 0:35Fond sombre. Logo Presencia, bouton « Essai gratuit 14 jours → », et la mention « Sans carte bancaire · presencia-gestion.fr ».

Conçu pour

Les structures qui accueillent des enfants

ALSH & accueils de loisirsÉcoles privéesÉcoles maternelles & primairesCrèchesMairies
Conforme RGPD
Hébergé dans l’UE
Échanges chiffrés (HTTPS/TLS)
Audit log complet

Logiciel périscolaire pour les associations, les écoles privées et les mairies·Conformité RGPD à l'école : ce que demande la CNIL

Le problème

Le cahier d'appel papier
prend plus qu'il ne rend.

Feuilles volantes, classeurs empilés, signatures illisibles, rapports retapés chaque mois. Chaque équipe qui pointe sur papier perd les mêmes heures, chaque semaine.

01

2 heures perdues, chaque jour

02

Des erreurs qui s'accumulent

03

Des rapports qui font mal

04

Aucune traçabilité réelle

Le coût de ne rien changer

~40h

perdues chaque mois en tâches administratives

2 h

chaque jour, à pointer et recopier

1 sem.

de travail engloutie, tous les mois

Estimation sobre : 2 h/jour (le temps décrit ci-dessus) × 20 jours ouvrés ≈ 40 h/mois — soit une semaine de travail entière, chaque mois, qui ne revient jamais.

Il existe une façon plus calme de faire. Cinq minutes suffisent pour démarrer.

Une plateforme, trois piliers

Ce que le logiciel gère, au-delà du pointage

Le pointage n'était que le début. Presencia gère désormais le quotidien de votre structure — de bout en bout.

Présence & signatures

Pointage en 3 secondes, signature électronique des parents, rapports PDF/Excel automatiques.

Paiements & relances

Échéanciers par famille, suivi des paiements et relances qui partent toutes seules.

Communication d'équipe

Chat interne : canal général, groupes de travail et messages privés.

Le produit en action

Un pointage,
du début à la fin.

L’écran de pointage tel qu’il fonctionne dans le produit. Une liste, un geste, la signature du parent — et c’est enregistré, même quand le réseau tombe dans la cour.

  • Fonctionne sans réseau
  • Signature du parent sur l’appareil
  • Essai 14 jours, sans carte bancaire
  • Aucun cookie publicitaire, aucun mouchard tiers
Essai gratuit 14 jours

Sans carte bancaire.

Reconstitution de l’écran de pointage. Prénoms et données fictifs — aucun enfant réel, aucun établissement réel.

Fonctionnalités

Et huit autres choses dont il s'occupe

Multi-écoles

Rôles et permissions

Sécurité & RGPD

Suivi en temps réel

Créneaux personnalisables

Suivi des paiements

Relances automatiques

Chat interne d'équipe

Journal d'audit

Par secteur

Pensé d'abord pour les associations qui font tourner un ALSH

Une association jongle avec les créneaux et des animateurs saisonniers, sur un budget que son trésorier bénévole devra défendre en conseil d'administration. Une école privée facture les familles. Une mairie consolide plusieurs écoles. Le logiciel est le même ; ce qu'on en attend, non.

Voir le logiciel adapté à votre secteur : association, école privée, mairie
Démarrer

3 étapes, 5 minutes, c'est prêt

Aucune installation technique. Presencia fonctionne directement dans votre navigateur.

  1. 1

    Configurez vos écoles et vos créneaux

  2. 2

    Pointez, le parent signe sur l'écran

  3. 3

    Exportez vos rapports PDF ou Excel

Vous changez de logiciel

Vous avez déjà un logiciel ?

Changer ne veut pas dire tout recommencer. On reprend vos listes d'enfants et de familles, et on vous accompagne pas à pas pour la mise en route.

Changer de logiciel : reprise de vos données et de votre historique

Compatibilité

Compatible avec vos outils, par fichier Excel et CSV

Presencia produit les formats attendus par votre chaîne et absorbe vos imports. Il ne se branche pas automatiquement sur la base d'un autre éditeur — et aucun des outils cités ci-dessous n'est notre partenaire.

Magnus

Lit nos exports

Berger-Levrault

Lit nos exports

CAF

Chiffres heures-enfants

Excel / CSV

Import & export

PDF

Rapports automatiques

Email

E-mail d'arrivée (au choix)

Format CSV universel, lisible par tous les logiciels de gestion. Ce qui entre réellement dans votre chaîne →

Ce que ça change

Conçu pour faire gagner du temps à vos équipes

Moins de paperasse, plus de temps pour les enfants.

3 s par pointage

Moins de paperasse

Pointage en 3 secondes par enfant. Fini les feuilles, les appels nominatifs et la ressaisie — vos équipes récupèrent du temps.

Signature en 1 geste

Sorties plus rapides

Les parents signent en un geste sur l'écran, horodaté. Une traçabilité claire et vérifiable en cas de litige.

Temps réel, tous sites

Multi-sites maîtrisés

Centralisez tous vos établissements. Vue temps réel et rapports PDF/Excel automatiques, par site.

Vérifiez, ne nous croyez pas

Onze choses que vous pouvez vérifier vous-même

Pas de mur de logos ici, et pas d’avis clients : nous n’en avons pas encore recueilli. Ce que nous pouvons offrir à la place, c’est une liste de faits que vous êtes en mesure de contrôler — trois d’entre eux sans même quitter cet onglet, les autres avant d’avoir payé quoi que ce soit.

Depuis cet onglet, tout de suite

  • Aucun cookie tant que vous ne vous connectez pas

    Presencia n’en écrit aucun sur cette page. Une fois connecté, il y en a exactement un, presencia_session, qui garde votre session ouverte — c’est toute la liste, et il ne sert ni à la mesure ni à la publicité.

    Pour vérifier : F12 → Application → Cookies → presencia-gestion.fr.

  • Aucun traceur publicitaire, aucun bouton de réseau social

    Les seuls domaines tiers appelés par cette page sont ceux de nos polices de caractères (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Vous verrez aussi un appel à /api/track.php : c’est notre compteur de visites maison, et il compte des visites, jamais des personnes.

    Pour vérifier : F12 → Réseau, colonne Domaine.

    La liste des traceurs, écrite noir sur blanc
  • C’est votre navigateur qui l’impose, pas notre bonne volonté

    Les domaines autorisés sont déclarés dans l’en-tête Content-Security-Policy de cette page, et ils sont peu nombreux : nos polices, la connexion Google si vous choisissez ce bouton, les drapeaux du sélecteur de pays, et notre suivi d’erreurs. Ce qui n’y figure pas est refusé par le navigateur lui-même — pas par notre bonne volonté.

    Pour vérifier : F12 → Réseau → première ligne → En-têtes de réponse → content-security-policy.

Pendant l’essai, en cinq minutes

  • Coupez le réseau, et pointez quand même

    La saisie est gardée sur l’appareil et repart toute seule au retour du réseau. Chaque pointage porte un identifiant unique : une synchronisation rejouée deux fois ne crée jamais deux lignes.

    Pour vérifier : Mode avion sur la tablette, trois enfants pointés, mode avion coupé : le bandeau passe de « Mode hors ligne » à « Synchronisation terminée ».

  • Repartez avec tout, avant même d’avoir payé

    L’export vous rend vos présences, vos signatures, vos enfants, les comptes de votre équipe, les documents et les photos — en CSV, en JSON ou en archive ZIP. Choisissez la période : elle est pré-remplie sur l’année en cours, élargissez-la pour tout emporter. Les messages du chat d’équipe n’y sont pas.

    Pour vérifier : Réglages → Général → « Export des données », dès le premier jour de l’essai. L’archive annonce elle-même ce qu’elle contient et ce qu’elle a dû laisser de côté.

  • Quatorze jours, sans carte bancaire

    Le formulaire d’inscription ne comporte aucun champ de paiement. Rien à résilier si vous ne donnez pas suite : l’essai s’arrête, c’est tout.

    Pour vérifier : Ouvrez la page d’inscription et cherchez un champ de carte.

  • Un animateur peut pointer sans voir les données médicales

    Sans le droit « Données sensibles », un membre ne voit ni les allergies, ni les notes médicales, ni l’existence d’un PAI, ni les restrictions alimentaires, ni le téléphone et l’e-mail des responsables légaux. Deux choses restent visibles, et nous préférons le dire : le nom des responsables — il faut savoir à qui remettre l’enfant — et l’onglet Documents, dont la lecture suit le droit « voir les enfants ». L’export RGPD, lui, est plus strict encore : sans le droit sensible, ni les documents ni même leurs intitulés n’en sortent.

    Pour vérifier : Équipe → Membres → un membre → « Accès détaillés » → la case « Données sensibles » ; puis ouvrez une fiche enfant connecté avec ce compte.

Écrit noir sur blanc

  • Ce que Presencia ne fait PAS

    Ni réservation de repas, ni portail famille, ni quotient familial, ni encaissement en ligne. Une page entière le dit — pour que vous le sachiez avant la démonstration, et non après.

    Le périmètre complet, limites comprises
  • Où sont les données, et qui y touche

    Hébergement en Union européenne. Trois sous-traitants au sens de l’article 28, nommés un par un : l’hébergeur, Stripe pour les paiements, Resend pour les e-mails. Quatre autres services techniques sont listés juste en dessous — le suivi d’erreurs, nos alertes internes, la connexion Google, les polices et les drapeaux. Journal d’audit sur les actions sensibles, cloisonnement strict par structure et par école.

    Politique de confidentialité et sous-traitants
  • Aucun taux de disponibilité promis

    Nos conditions ne promettent pas 99,9 % : nous n’aurions aucun moyen de le prouver. Elles disent ce que nous tenons vraiment — des moyens, des maintenances annoncées à l’avance — et rien de plus.

    Conditions d’utilisation, clause de disponibilité
  • Le délai de support est écrit, pas sous-entendu

    Vingt-quatre heures ouvrées par e-mail, sur les trois plans ; à partir de Pro s’y ajoute une prise en charge immédiate des incidents qui empêchent de pointer. Ces mots-là sont dans le contrat d’abonnement que vous signez — pas seulement sur cette page, où nous pourrions les adoucir plus tard.

    Conditions de vente, le support plan par plan

Un éditeur indépendant : ce que ça change, dans les deux sens

Ce que vous y gagnez

Presencia est écrit, corrigé et maintenu par une seule personne, à La Saline les Bains (La Réunion). Quand vous écrivez au support, vous n’écrivez pas à un premier niveau qui transmettra : vous écrivez à la personne qui ouvrira le fichier. Un bug signalé le matin n’a aucun service à traverser.

Ce que ça vous coûte

L’envers vaut la peine d’être dit : il n’y a ni équipe d’astreinte la nuit, ni plateau téléphonique. C’est précisément pour cela que le pointage continue de fonctionner sans réseau, que vos données ressortent entières en un clic, et que le contrat ne promet aucun taux de disponibilité. Un petit éditeur ne se juge pas à ses promesses : il se juge à ce qui tient quand il n’est pas là.

La Saline les Bains, La Réunionsupport@presencia-gestion.frQui est derrière PresenciaMentions légales et numéro SIRET

Et les témoignages ?

Il n’y en a aucun sur ce site, et ce n’est pas un oubli : nous préférons une place vide à un avis fabriqué. Le premier témoignage publié ici portera un nom, une fonction et une structure réels, avec l’accord écrit de son auteur — et il prendra exactement cette place.

Vous utilisez déjà Presencia et vous acceptez d’en parler ? Écrivez à support@presencia-gestion.fr.

Commencer l’essai — 14 joursSans carte bancaire, et rien à résilier.
Tarifs

À partir de 59€ HT par mois.

Quatre plans, du site unique au réseau d'établissements. Les prix sont publiés — vous n'avez pas à les demander.

EssentielStarterProEntreprise
Essai sans engagementSans carte bancaireRésiliable en 1 clic
Avant de vous lancer

Trois questions, trois réponses

Les trois choses qu'on nous demande juste avant de commencer.

Rien à installer. Presencia s'ouvre dans le navigateur que vous avez déjà — ordinateur, tablette ou téléphone. Aucun boîtier, aucune borne, aucun logiciel à faire valider par un service informatique.

Le pointage continue. Les présences saisies hors ligne sont conservées sur l'appareil et remontent toutes seules dès que la connexion revient — sans double saisie et sans doublon.

Le temps de créer votre compte, d'ajouter une école et d'importer une liste d'enfants. La plupart des structures pointent le jour même.

Besoin d'aide ?

Support par e-mail sur tous les plans, sous 24 h ouvrées — le délai écrit dans votre contrat.

Email

support@presencia-gestion.fr

Adresse

Saint-Paul, La Réunion

Quand vous êtes prêt

Arrêtez de perdre
du temps avec le papier.

Simplifiez votre gestion de présence dès aujourd’hui avec Presencia.

14 jours gratuits · Sans carte bancaire · Annulation en 1 clic · RGPD / France