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Un tarif qui se choisit
en confiance.

14 jours d'essai gratuit. Aucune carte bancaire. Résiliation en 1 clic. Vous démarrez vraiment sans risque.

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4 plans, une seule promesse.

Essentiel

Pour une petite structure unique

59€HT/mois
Toutes les fonctions clés incluses
  • 1 école · 80 enfants
  • 3 utilisateurs
  • Pointage & signature parent
  • Mode hors-ligne inclus
  • E-mail d'arrivée auto aux responsables
  • Taux d'encadrement
  • Support e-mail sous 24 h ouvrées
Essai gratuit 14 jours

Sans carte bancaire

Starter

Pour une structure qui grandit

129€HT/mois
Messagerie d'équipe incluse
  • 1 école · 150 enfants
  • 8 utilisateurs
  • Tout Essentiel, plus :
  • Chat d'équipe interne
  • Import/export Excel
  • Rapports PDF + Excel
  • Support prioritaire sous 24 h ouvrées
Essai gratuit 14 jours

Sans carte bancaire

★ Le plus choisi

Pro

Pour les réseaux et groupes scolaires

249€HT/mois
Échéancier inclus · vaut 39€/mois
  • 5 écoles · 500 enfants
  • 25 utilisateurs
  • Tout Starter, plus :
  • Statistiques avancées
  • Échéancier & paiements inclus
  • Tableau de bord multi-sites
  • Support prioritaire sous 24 h ouvrées
Commencer avec Pro →

Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire

Entreprise

Collectivités et grands réseaux

Sur devis

Tarification selon volume

Un seul interlocuteur : l’éditrice
  • Écoles illimitées
  • Utilisateurs illimités
  • Enfants illimités
  • Accompagnement dédié
  • Engagements de service fixés dans votre contrat
  • Facturation sur mandat
  • Prise en main accompagnée
Demander un devisOu démarrer un essai gratuit 14 jours — sans CB
Conforme RGPD· Hébergé dans l’UE· 14 jours d'essai· Sans engagement
À la carte

Ajoutez exactement ce qu'il vous faut.

Deux modules optionnels, ajoutés à votre abonnement à tout moment — sans changer de formule.

19 €/mois

Messagerie interne

Canal Général, groupes et messages privés pour votre personnel — directement dans Presencia.

Incluse dans Starter, Pro & Entreprise

39 €/mois

Échéancier & paiements

Rapprochement bancaire, relances automatiques et messagerie par famille pour suivre les paiements.

Inclus dans Pro & Entreprise

Le bon plan

Le plan adapté à votre structure.

Plan Essentiel

Une petite structure unique

  • 1 école
  • Jusqu'à 3 utilisateurs
  • Jusqu'à 80 enfants
  • Pointage, signature, hors-ligne, taux d’encadrement en direct
Plan Starter

Une structure qui grandit

  • 1 école
  • Jusqu'à 8 utilisateurs
  • Jusqu'à 150 enfants
  • Chat d'équipe + import/export Excel
Plan Pro

Structures multi-écoles

  • Jusqu'à 5 écoles
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Jusqu'à 500 enfants
  • Stats avancées + échéancier
Plan Entreprise

Réseaux & communes

  • Écoles illimitées
  • Utilisateurs illimités
  • Accompagnement dédié
  • Contrat & SLA sur mesure

Combien coûte un logiciel de gestion périscolaire ?

Pour une petite structure seule, comptez à partir de quelques dizaines d'euros par mois. Pour une commune qui fait tourner plusieurs écoles, cantines et accueils de loisirs, le prix se fixe au volume et passe par un devis. Entre les deux, trois choses font bouger le chiffre.

Le nombre de sites d'abord : une école et cinq écoles ne sont pas le même produit à faire tourner, parce que cinq écoles, ce sont cinq jeux de créneaux, cinq équipes et une vue consolidée par-dessus. Ensuite le nombre d'enfants, qui décide de ce que l'outil porte réellement. Ensuite le nombre d'utilisateurs, parce qu'une structure où six personnes pointent est une structure qui a besoin de rôles et de permissions, pas d'un identifiant partagé.

Deux modules échappent à cette logique parce que tout le monde n'en a pas besoin : la messagerie interne d'équipe et l'échéancier de paiement. Ils sont inclus à partir d'un certain plan, et disponibles en option payante en dessous — pour qu'une petite structure qui facture réellement les familles ne soit pas obligée de monter d'un plan entier pour une seule fonctionnalité.

Un dernier point, qui relève du choix plutôt que de la fonctionnalité : nos prix sont écrits sur cette page. Si vous avez déjà demandé des devis dans ce secteur, vous savez que ce n'est pas la norme — et que comparer deux offres dont on ne voit pas le prix prend des semaines.

Comparaison complète

Tout, en un coup d'œil.

Toutes les fonctionnalités pour choisir en toute transparence.

FonctionnalitéEssentielStarterProEntreprise
Pointage quotidien illimité
Signature parent
Mode hors-ligne
Taux d'encadrement
E-mail d'arrivée auto aux responsables
Rapports PDF
Import/export Excel
Messagerie interne d'équipeOption
Statistiques avancées
Suivi des paiements & échéanciersOptionOption
Relances automatiquesOptionOption
Multi-écoles1 seule1 seule5 maxIllimité
Utilisateurs3825Illimité
Enfants80150500Illimité
Support prioritaire
Accompagnement dédié

« Option » = disponible en add-on payant : Messagerie +19€/mois · Échéancier +39€/mois.

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir.

Combien coûte Presencia ?

Quatre formules : Essentiel à 59€/mois (1 école, 80 enfants), Starter à 129€/mois (150 enfants), Pro à 249€/mois (5 écoles, 500 enfants) et Entreprise sur devis (écoles illimitées). Tous les plans incluent l'essai gratuit 14 jours, sans carte bancaire.

Y a-t-il un engagement ?

Cela dépend de la formule que vous choisissez. Au mois : aucun engagement — vous résiliez quand vous voulez depuis votre espace, et l'accès reste ouvert jusqu'à la fin du mois déjà payé. À l'année : vous vous engagez douze mois, et c'est précisément ce qui vous donne la remise annuelle ; la résiliation reste possible à tout moment, mais le solde de l'année n'est pas remboursé et l'accès court jusqu'à la date anniversaire. Dans les deux cas, aucun frais d'annulation.

Quels moyens de paiement acceptez-vous ?

Cartes bancaires (Visa, Mastercard, American Express) via Stripe, ou virement sur facture — sur toutes les formules, Essentiel comprise. Depuis votre espace, vous demandez la facture ; nous adressons le devis puis la facture, et votre accès est ouvert dès réception du virement.

Quelle économie avec la facturation annuelle ?

Vous économisez environ 20 % en choisissant la facturation annuelle, soit près de 2 mois offerts par an. L'abonnement annuel est prélevé en une seule fois en début de période.

Le prix est-il par enfant ou par école ?

Ni l'un ni l'autre : le prix est par palier. Vous payez un abonnement fixe qui couvre un nombre d'écoles, d'utilisateurs et d'enfants ; tant que vous restez dans les limites du palier, un enfant de plus ne coûte rien de plus. C'est volontaire : une facture qui monte à chaque inscription pousse à sous-déclarer, et c'est exactement ce qu'un outil de présence ne doit pas encourager. Au-delà des limites, vous passez au palier suivant, et la différence est calculée au prorata.

Peut-on payer sur bon de commande ou par mandat administratif ?

Oui, sur toutes les formules — pas seulement Entreprise. Depuis votre espace, le bouton « Payer par virement, sur facture » ouvre un formulaire où vous indiquez le nom à facturer, l'adresse, le SIRET et la référence à rappeler (numéro de délibération ou de bon de commande). Nous établissons le devis puis la facture, et votre accès est ouvert dès réception du virement, sans carte bancaire. Une association dont le bureau délibère avant de payer suit exactement le même chemin qu'une collectivité qui règle sur mandat.

Combien coûte le module de suivi des paiements en plus ?

39 €/mois HT en option, et il est déjà inclus dans les plans Pro et Entreprise — ainsi que pendant l'essai gratuit, pour que vous puissiez le juger avant de le payer. Il tient l'échéancier de chaque famille, enregistre les encaissements, rapproche les lignes d'un relevé bancaire et relance les retards. La messagerie interne d'équipe suit la même logique, à 19 €/mois HT. Ces deux options s'activent et se désactivent depuis votre espace.

Avant de vous décider

Plus rien ne vous retient

Vous démarrez
en 2 minutes.

Pas de carte bancaire. Pas d'engagement. Vous testez vraiment, sans risque.

⏱️ Configuration en 5 min · ✦ Aucune CB · ↻ Résiliation 1 clic