Logiciel de gestion périscolaire pour associations, écoles privées et mairies
Une association tient ses créneaux avec des animateurs saisonniers, sur un budget que son trésorier bénévole défend en conseil d'administration. Une école privée facture les familles sous sa propre marque. Une mairie consolide plusieurs écoles et achète sur devis. Le même produit en dessous — mais ces différences valent d'être connues avant de choisir.
Le logiciel de gestion périscolaire d'une association gestionnaire d'ALSH
Une équipe qui tourne, un trésorier bénévole, un conseil d'administration à convaincre.
- Accès réglables droit par droit pour chaque bénévole
- Pointage qui fonctionne même sans réseau
- Suivi des sommes dues par les familles
- Exports datés à joindre à vos dossiers de subvention
Logiciel de gestion périscolaire et d'accueil de loisirs (ALSH)
Plusieurs créneaux par jour, et des heures prêtes à facturer.
- Présence multi-créneaux (matin · midi · goûter · soir)
- Heures comptées par plage d'accueil, l'unité de compte de la CAF
- Signature du parent sur l'écran de la structure
- États de fréquentation en Excel, CSV et PDF
Presencia pour les écoles privées et alternatives
Votre propre image de marque, et plusieurs sites à partir de la formule Pro.
- Pointage par classe en quelques secondes
- Jusqu'à 5 écoles avec la formule Pro
- Rapports en marque blanche
Presencia pour les écoles maternelles et élémentaires
Pensé pour les jeunes élèves et les équipes pédagogiques serrées.
- Appel de toute la classe en 10 secondes, matin et après-midi
- Justificatifs d'absence enregistrés et retrouvés
Logiciel de gestion périscolaire pour les mairies et collectivités
Pilotage centralisé de tous vos services enfance.
- Tableau de bord consolidé pour toutes les écoles du territoire
- Achat sur devis, avec les pièces à joindre à votre marché
En quoi les besoins diffèrent d'un secteur à l'autre
Le geste de pointage est le même partout. Ce qui change, c'est qui paie, ce qu'il faut justifier, et à qui.
Une association ALSH compte des créneaux, et en rend compte
Ici, un enfant n'est jamais simplement présent ou absent. Il vient le matin mais pas le soir, mange à la cantine trois jours sur cinq, et fréquente le mercredi. Chacun de ces créneaux se facture différemment, et chacun compte dans le taux d'encadrement que vous devez tenir. Un outil qui n'enregistre qu'une journée, au lieu des créneaux qui la composent, produit silencieusement des litiges de facturation ET des angles morts sur l'encadrement. S'ajoute ensuite ce qui fait la vie d'une association : des animateurs saisonniers dont il faut ouvrir l'accès en septembre et le refermer en août sans y passer la matinée, un trésorier bénévole qui doit pouvoir sortir un état daté sans appeler personne, et un conseil d'administration devant qui chaque euro se justifie. C'est aussi pour cela que l'abonnement se règle par virement, sur facture, sans carte au nom de l'association.
Une école privée facture, et le fait sous son nom
Une école privée ou hors-contrat rend des comptes directement aux familles qui la financent. Deux conséquences : ce qui sort de l'établissement — rapports, états, avis — porte son identité et non celle d'un éditeur, et le suivi des paiements n'est pas une option mais une partie du métier quotidien. Les réseaux à plusieurs sites en ajoutent une troisième : tenir les mêmes règles d'un campus à l'autre, sans confondre les comptes.
Une maternelle veut trois secondes, et rien d'autre
En maternelle ou en primaire, l'appel se fait deux fois par jour avec une file devant la porte et un manteau dans chaque main. Chaque champ supplémentaire est un champ qui finira par être sauté. Ce qui compte : un pointage qui prend quelques secondes, des justificatifs d'absence qui cessent de se perdre, et un rapport prêt pour l'inspection sans une soirée de recopie. La facturation, l'encadrement et les tableaux de bord consolidés viennent loin derrière — et une page qui les met en avant est une page écrite pour quelqu'un d'autre.
Une mairie consolide et justifie
Une mairie gère rarement une école — elle gère un réseau d'écoles, plus des cantines et des accueils de loisirs, chacun avec son équipe. Le difficile n'est pas le pointage, c'est de produire un jeu de chiffres consolidé pour les élus et pour la déclaration CAF, à partir de sites qui n'ont jamais fonctionné pareil. L'achat suit aussi sa propre voie : une collectivité achète sur devis, avec un mémoire technique et des conditions contractuelles, pas avec une carte bancaire. C'est pourquoi nos pages collectivités mènent à un devis plutôt qu'à un formulaire d'inscription.
| Secteur | Besoin principal | Créneaux | Facturation | Mode d'achat |
|---|---|---|---|---|
| Association (ALSH) | Facturation au créneau & encadrement | Matin, midi, goûter, soir, mercredi | Au créneau, par famille | En autonomie, par carte ou sur facture |
| École privée | Facturer les familles sous sa marque | Journée scolaire, parfois internat | Directement aux familles | En autonomie, par carte ou sur facture |
| Maternelle & primaire | Un appel qui prend quelques secondes | Matin et après-midi | Rarement concernée | En autonomie, par carte ou sur facture |
| Mairie | Consolider tous les sites | Nombreux, variables par site | Sur mandat, via la régie | Devis & marché public |
Quelle que soit votre structure, vous gardez l’essentiel.
Le même produit calme et rapide en dessous — seuls les détails propres à votre secteur changent.
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