Combien coûte un logiciel périscolaire ? Les prix du marché en 2026

La réponse courte

Chez les éditeurs qui publient leur grille, un logiciel de gestion périscolaire se paie aujourd'hui entre 29 et 249 € HT par mois selon la taille de la structure — avec, aux deux extrémités, une version gratuite plafonnée (Kananas, jusqu'à 50 contacts) et une licence perpétuelle à 595 € TTC achetée une seule fois (Delta Intellection).

Mais ce montant mensuel ne suffit pas à comparer deux offres, pour trois raisons : l'unité facturée (par palier, par enfant, par site), les frais d'entrée que certains éditeurs facturent la première année, et la durée d'engagement, qui va du mois à cinq ans. Deux offres au même prix mensuel peuvent différer du simple au double sur trois ans.

Le reste de cette page détaille ces trois points, montants publics à l'appui.

Ce que les éditeurs affichent publiquement

Voici les tarifs que les éditeurs du secteur rendent publics. « Non publié » n'est pas un oubli de notre part : c'est l'information elle-même — l'éditeur ne communique pas de montant et renvoie vers un devis. Ce relevé est celui du 5 septembre 2026 ; une grille tarifaire évolue, vérifiez toujours sur le site de l'éditeur avant de décider.

Deux précautions de lecture. D'abord, HT et TTC ne se comparent pas : les montants de ResaSuite et de Presencia sont hors taxes, celui de Delta Intellection toutes taxes comprises. Ensuite, un abonnement mensuel et une licence perpétuelle ne se comparent pas sur un mois : la licence s'amortit sur des années, l'abonnement inclut en général les mises à jour et le support. Le seul terrain de comparaison honnête est le coût total sur la durée où vous comptez utiliser l'outil — c'est l'objet du calculateur plus bas.

Les unités de facturation du marché

C'est le point que les comparatifs oublient, et c'est pourtant celui qui décide de votre facture dans deux ans. Sur ce marché, on rencontre six unités :

Ce qui fait vraiment varier le prix

À unité égale, six lignes séparent deux devis :

• Le volume — nombre d'enfants, de sites et d'utilisateurs. C'est ce qui définit le palier chez les éditeurs qui en ont.
• Les modules — la facturation aux familles, la messagerie, les statistiques ou le suivi des règlements sont fréquemment vendus à part. Le prix d'appel ne les contient pas toujours.
• Les frais de mise en place — AniApps, par exemple, en facture la première année en plus de l'abonnement annuel. D'autres éditeurs n'en facturent pas. Cette ligne est invisible sur une page de tarifs : il faut la demander.
• La reprise de vos données — importer vos enfants, vos familles et votre historique depuis un tableur ou un ancien logiciel est parfois inclus, parfois facturé.
• La formation — une demi-journée sur site ne coûte pas la même chose qu'un guide en ligne.
• La durée d'engagement — un engagement long fait baisser le prix mensuel affiché. Iloïse propose des formules d'abonnement de 1 à 3 ans ; ResaSuite facture à l'année ; les marchés publics du secteur vont jusqu'à 60 mois. Vous payez moins par mois, et vous restez plus longtemps.

Calculer votre coût total

Le seul chiffre qui permet de comparer deux offres, c'est le coût sur la durée pendant laquelle vous serez lié. Ce calculateur ne fait rien d'autre qu'une addition — mais c'est précisément l'addition que le prix mensuel affiché escamote. Entrez les montants de votre devis :

Pourquoi tant de « sur devis » ?

Une grande partie des éditeurs de ce marché vend d'abord à des collectivités, par marché public. Dans ce circuit, le prix se construit dossier par dossier — nombre de sites, modules, reprise de données, formation, durée — et les engagements sont longs : on trouve dans les consultations publiques des besoins décrits, par exemple, comme « 150 enfants, abonnement 60 mois ».

Ce n'est donc pas, en soi, une manœuvre : c'est le mode de vente historique du secteur public, et il a ses raisons. Il a en revanche une conséquence concrète pour vous : vous ne pouvez rien comparer avant d'avoir demandé, et il faut souvent trois rendez-vous pour obtenir un chiffre. Si votre structure est petite et votre besoin simple, c'est un coût caché — celui de votre temps.

Quand un concurrent coûte moins cher que nous

Nous éditons Presencia, et nous ne sommes pas l'offre la moins chère du marché. Trois cas où il faut aller voir ailleurs :

• Vous avez moins de 50 contacts à gérer et un budget nul. La version gratuite permanente de Kananas est faite pour ça. Nous n'avons pas d'offre gratuite.
• Votre premier critère est le prix mensuel le plus bas. Le premier palier de ResaSuite est à 29 € HT par mois, contre 59 € HT pour notre formule d'entrée. Il est facturé à l'année.
• Vous préférez acheter une fois plutôt que payer tous les mois. La licence perpétuelle de Delta Intellection à 595 € TTC répond à une logique d'investissement que l'abonnement ne remplace pas — c'est parfois aussi une contrainte comptable de votre côté.

Ce sur quoi nous nous distinguons n'est donc pas l'affichage des prix — ResaSuite, Kananas et Delta Intellection publient les leurs — mais l'engagement : Presencia se paie au mois, se résilie depuis votre espace et n'a pas de frais d'entrée, quand la norme du secteur est l'année, voire 1 à 3 ans, voire 60 mois. Nous proposons aussi une facturation annuelle, environ 20 % moins chère ; elle engage alors douze mois, et il vaut mieux le savoir avant de la choisir.

Ce que coûte Presencia, et ce que ça n'inclut pas

S'y ajoute une offre Entreprise sur devis pour les réseaux et les collectivités (écoles, utilisateurs et enfants illimités). Deux modules sont optionnels et s'activent depuis votre espace : la messagerie interne d'équipe à 19 € HT par mois et l'échéancier des règlements des familles à 39 € HT par mois — tous deux inclus dans les formules supérieures. Ni frais de mise en place, ni frais de reprise de données ; l'essai dure 14 jours et ne demande pas de carte bancaire. La grille complète, avec l'option annuelle, est sur la page des tarifs.

Ce que ce prix couvre : le pointage des présences sur tablette, la signature électronique du parent au départ, les rapports PDF et Excel, le mode hors-ligne, et — selon la formule — l'échéancier des règlements des familles avec relances ainsi que la messagerie interne d'équipe. Le suivi multi-écoles commence à la formule Pro : Essentiel et Starter couvrent une seule école.

Ce qu'il ne couvre pas, et qui pèse souvent lourd dans un choix : il n'y a pas de portail famille, pas de quotient familial ni de tarification modulée, pas de facturation automatique par tarif, pas de déclaration TAM, pas de fiche sanitaire. Si l'un de ces points est éliminatoire chez vous, un logiciel plus cher vous reviendra moins cher qu'un logiciel inadapté : le périmètre exact est écrit sur la page ce que Presencia ne fait pas.

Les 7 questions à poser avant de signer

Posez-les à tous les éditeurs consultés, nous compris. Les réponses tiennent en une phrase chacune ; un éditeur qui met trois échanges à répondre à la première vous répondra aussi lentement le jour d'un incident.

Questions fréquentes