Le logiciel de gestion périscolaire qui rend jusqu'à 660 heures par an à vos équipes. Conçu avec et pour les directeurs d'ALSH, les agents de mairie et les associations d'accueil de loisirs : pointage rapide de l'accueil périscolaire avant et après l'école, gestion fine des créneaux (matin, pause méridienne, goûter, soir et mercredi), signature des parents sur écran, facturation périscolaire fiable et exports CAF prêts à déposer. Remplacez les feuilles de présence papier et les tableurs Excel par un outil pensé pour le terrain, conforme au RGPD appliqué aux données de mineurs.
Sans carte bancaire · RGPD · Hébergé en France
Nous avons conçu Presencia pour répondre précisément aux besoins des périscolaire.
Fiches d'inscription et de présence à ressaisir manuellement
Erreurs de facturation dues aux créneaux oubliés
Difficile de suivre la présence par créneau (matin, midi, soir)
Gestion des repas de cantine imprécise
Multiples sites et animateurs à coordonner
Tout ce dont vous avez besoin pour digitaliser votre gestion de présence.
Accueil du matin, pause méridienne, goûter, accueil du soir, mercredi et vacances : chaque créneau se pointe séparément en quelques secondes. Fini les enfants facturés sur le mauvais créneau ou oubliés d'une feuille de présence.
Comptez précisément les repas servis à la pause méridienne, gérez les régimes alimentaires, PAI et allergies, et exportez les effectifs à votre prestataire de restauration pour commander au plus juste.
Chaque présence pointée alimente automatiquement la facturation. Générez des états par famille selon vos tarifs (quotient familial, forfait ou à la présence) pour votre logiciel comptable ou votre régie.
Les parents inscrivent et désinscrivent leurs enfants aux créneaux, consultent les présences et signent en ligne. Moins d'appels au bureau, des données d'inscription à jour sans ressaisie.
Pilotez tous les accueils de loisirs et accueils périscolaires d'une commune ou d'une intercommunalité depuis un seul compte, avec des droits par animateur, par groupe et par site.
Produisez les états de fréquentation conformes pour la déclaration CAF (heures-enfants), les bilans pour les élus et les documents demandés lors des contrôles préfectoraux ou SDJES.
Pour le périscolaire : pointage par créneau (matin, midi, soir), signatures des parents et rapports CAF prêts en quelques clics.
L'accueil périscolaire ne se résume pas à « présent / absent ». Un enfant peut venir le matin mais pas le soir, manger à la cantine trois jours sur cinq et fréquenter l'ALSH le mercredi. Facturer tout cela à la main, à partir de feuilles de présence papier, coûte du temps et génère des litiges avec les familles. Presencia modélise chaque créneau de la journée pour que la présence réelle serve directement de base à la facturation périscolaire.
Accueil avant la classe : pointage à l'arrivée, comptage automatique des heures pour la déclaration CAF.
Pointage cantine, gestion des repas, régimes, PAI et allergies, effectifs transmis au prestataire.
Accueil après la classe, sorties échelonnées et signature des parents à la récupération de l'enfant.
Journées ou demi-journées d'accueil de loisirs (ALSH), avec ou sans repas, sur les mêmes fiches enfants.
Que vous dirigiez un accueil de loisirs associatif de 30 enfants ou le service enfance d'une commune répartie sur plusieurs écoles, les mêmes contraintes reviennent : fiabiliser la facturation, préparer les exports CAF, garantir la sécurité des enfants et rendre des comptes aux élus. Presencia répond à ces objections concrètes du quotidien.
Le pointage terrain alimente directement la facturation et les bilans : plus de double saisie entre la feuille papier et le tableur.
Chaque présence est horodatée et signée. En cas de litige, l'historique par enfant et par créneau fait foi.
Les heures-enfants sont comptabilisées en continu ; l'export de fréquentation se génère en quelques clics, par site et par période.
Hébergement en Union Européenne, chiffrement, journal d'audit et gestion des droits par animateur : conformité RGPD par défaut.
Un logiciel de gestion périscolaire est une solution numérique qui permet aux ALSH, garderies, accueils périscolaires, mairies et associations de gérer les présences des enfants en remplaçant les feuilles papier et fichiers Excel. Presencia automatise le pointage, la signature des parents sur écran, et la génération des rapports mensuels destinés à la CAF, à l'inspection ou aux élus.
Presencia s'adresse aux structures périscolaires de toutes tailles : ALSH municipaux ou associatifs, garderies privées, écoles maternelles et primaires, mairies gérant les affaires scolaires, multi-accueils, et centres de loisirs. Le logiciel gère aussi bien 30 enfants sur un site que 3000 enfants sur 20 sites simultanément.
Les tarifs Presencia commencent à 59 €/mois (Plan Essentiel) pour les petites structures jusqu'à 249 €/mois (Plan Pro) pour les multi-sites. Pour les communes et grandes associations, un plan Enterprise sur mesure est disponible. Comparé au temps économisé (jusqu'à 660 heures par an pour une équipe de 5 personnes), le ROI est généralement atteint en moins de 6 mois.
Oui. Presencia est 100% conforme RGPD : hébergement en Union Européenne, chiffrement TLS, audit log complet, droit à la portabilité des données (export ZIP, CSV, PDF avec signatures). Les communes apprécient particulièrement la traçabilité totale pour les contrôles préfectoraux et les besoins de transparence vis-à-vis des élus.
La configuration prend 5 minutes : import de la liste des enfants, paramétrage des créneaux (matin / midi / après-midi / soir), et c'est parti. L'équipe pointe dès le jour 1 sans formation particulière. Pour les mairies multi-sites, comptez 30 minutes pour configurer toutes les structures depuis un tableau de bord centralisé.
Oui. Chaque pointage par créneau est comptabilisé en heures de présence réelle. Vous exportez, sur la période de votre choix, les états de fréquentation nécessaires à la déclaration des données d'activité à la CAF (heures-enfants réalisées par accueil), ainsi que les bilans par site et par période pour vos élus.
La facturation périscolaire découle directement des présences pointées. Vous paramétrez vos tarifs (au quotient familial, au forfait ou à la présence, avec des grilles différentes par créneau matin / midi / soir), et Presencia calcule les montants par famille et par mois. Vous exportez ensuite les états vers votre logiciel comptable ou votre régie ; l'application ne se substitue pas au Trésor public mais fiabilise les données facturées.
Oui. Au-delà de l'accueil périscolaire du matin, du midi et du soir, vous créez des créneaux « mercredi éducatif » et des journées ou demi-journées d'accueil de loisirs (ALSH) pendant les vacances, avec ou sans repas. Les inscriptions, la présence et la facturation suivent les mêmes règles, sur les mêmes fiches enfants.
Oui. Une mairie ou une communauté de communes gère l'ensemble de ses accueils périscolaires et de loisirs depuis un compte unique : un tableau de bord consolidé pour la direction enfance, et des accès restreints par site pour chaque animateur ou responsable. Idéal pour harmoniser les pratiques sur tout un territoire.
Oui, et c'est un point de vigilance que nous prenons au sérieux. Les données des enfants (identité, contacts, PAI, allergies) sont hébergées en Union Européenne, chiffrées en transit et au repos, avec un journal d'audit des accès. Vous maîtrisez les durées de conservation et exercez les droits des familles (accès, rectification, portabilité via exports CSV/PDF) exigés par le RGPD pour le traitement de données de mineurs.
Comprendre la valeur légale du pointage numérique et remplacer sereinement le cahier d'appel papier.
Les règles réglementaires, les qualifications BAFA/BAFD, et un calculateur du nombre d'animateurs nécessaires.
Ce que le RGPD impose pour le traitement des données des enfants dans les structures périscolaires.
Le temps, les erreurs et les coûts que fait disparaître le passage d'une gestion papier à un logiciel.
Pointage, signatures, rapports, exports et gestion des accès, en détail.
Des plans adaptés aux petites structures comme aux communes multi-sites.
14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.
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