04SOLUTION · MATERNELLES & PRIMAIRES

Presencia pour les écoles maternelles et élémentaires

Remplacez votre cahier d'appel papier par un registre numérique conçu pour les écoles maternelles et primaires. Appel en 10 secondes par classe, gestion des justificatifs, rapports académiques automatiques et communication simplifiée avec les familles.

Essai gratuit 14 jours Réserver une démo

Pour qui: Écoles maternelles et primaires
Mode d'achat: En autonomie, par carte ou sur facture
Essai: 14 jours, sans carte bancaire
Installation: Aucune — dans le navigateur
Hébergement: Union européenne, HTTPS/TLS

Ce qui coince entre l'appel du matin et celui de l'après-midi

01Cahier d'appel papier chronophage chaque matin et après-midi
02Justificatifs d'absence qui s'accumulent et se perdent
03Rapports d'absentéisme longs à préparer pour l'inspection
04Communication tardive aux parents en cas d'absence
05Difficile de coordonner plusieurs classes et niveaux

Ce que Presencia fait pour une équipe enseignante et ses ATSEM

Appel express par classe

Faites l'appel de toute la classe en 10 secondes, matin et après-midi. Interface simple pensée pour l'enseignant.

Gestion des justificatifs

Enregistrez les motifs d'absence, joignez les justificatifs parents, suivez les retards et sorties anticipées en un clic.

États d'absentéisme exportables

Générez en un clic l'état des absences et des retards, par élève, par classe et par période, en PDF pour l'archivage ou en Excel pour vos remontées.

Fiche élève complète

Centralisez les coordonnées des parents, personnes à prévenir, allergies et informations médicales nécessaires.

Multi-classes, multi-niveaux

PS, MS, GS, CP, CE1, CE2, CM1, CM2 : gérez toutes vos classes depuis un seul compte, avec un rôle par enseignant.

Conforme RGPD

Échanges chiffrés (HTTPS/TLS), données hébergées dans l’Union européenne, journal d'audit complet. Vos registres sont conservés selon la réglementation.

Qui pointe : l'ATSEM, l'enseignant ou l'animateur ?

Les trois, et c'est justement le problème que résout un compte par personne plutôt qu'une tablette partagée. Dans une même journée, l'enseignant fait l'appel de sa classe, l'ATSEM récupère les petits à la sieste et l'animateur prend le relais sur l'accueil du soir : chacun se connecte avec son propre compte, ne voit que les classes ou les créneaux qui le concernent, et chaque pointage garde le nom de la personne qui l'a enregistré.

Les droits ne se donnent pas par intitulé de poste mais par capacité et par école. Une remplaçante peut donc pointer une classe pendant deux semaines sans avoir accès aux dossiers médicaux ni aux coordonnées de toutes les familles de l'établissement, et l'accès se retire en une manipulation quand elle repart.

Un compte par adulte

Enseignant, ATSEM, animateur, direction, remplaçant : chacun le sien, avec son propre mot de passe.

Périmètre par classe et par site

Un adulte ne voit que ce que son poste exige. La direction, elle, garde la vue d'ensemble de l'école.

Traçabilité nominative

Chaque pointage, chaque correction et chaque consultation sont horodatés avec l'auteur : utile le jour où quelqu'un demande qui a marqué cet enfant présent.

Accès d'un remplaçant

Un remplaçant reçoit ses droits le jour de son arrivée ; vous les retirez à son départ, sans toucher au reste de l'équipe. Il n'y a pas d'expiration automatique : le retrait est un geste, à inscrire dans la routine de fin de remplacement.

Comment gérer une sortie avec une personne autre que le parent ?

C'est le moment le plus sensible de la journée, et celui qu'une feuille papier gère le plus mal. Sur la fiche de l'enfant, chaque adulte rattaché porte deux informations distinctes : son lien avec l'enfant (père, mère, tuteur, autre) et le droit — ou non — de venir le récupérer. Un grand-parent, une assistante maternelle ou un oncle peuvent donc être autorisés nominativement, sans être responsables légaux.

Quand une décision de justice ou une consigne familiale interdit une sortie à une personne, la fiche porte une restriction et son motif. L'information est visible par l'adulte qui rend l'enfant, au moment où il le rend, et non enfouie dans un classeur au secrétariat.

À la remise, la personne signe sur l'écran : le nom du signataire, l'heure enregistrée par le serveur et le compte de l'agent présent sont conservés ensemble. C'est ce trio qui permet de répondre, trois semaines plus tard, à la question « qui est venu chercher l'enfant jeudi dernier ? ».

Personnes autorisées à récupérer

Renseignées une fois sur la fiche enfant, consultables par l'équipe au moment de la sortie.

Restrictions et motif

Une interdiction de sortie se déclare sur la fiche, avec son détail, et reste visible côté équipe.

Signature nominative

Le nom de la personne qui récupère l'enfant est enregistré avec sa signature et l'heure du serveur.

Contacts d'urgence

Coordonnées des responsables et des personnes à prévenir, accessibles depuis la fiche sans ouvrir un autre fichier.

Ce que Presencia ne fait pas

Le suivi des présences en maternelle et primaire, sans paperasse : pointage en 3 secondes, présences compilées automatiquement, e-mail d’arrivée aux responsables si vous l’activez.

Questions fréquentes des directions d'école maternelle et élémentaire

Presencia remplace-t-il le cahier d'appel papier ?

Oui, c'est son usage principal. Chaque appel est enregistré avec la date, le créneau, la classe, l'auteur du pointage et une heure donnée par le serveur — jamais saisie à la main — et chaque consultation ultérieure laisse une trace. Vous exportez le registre journalier en PDF à tout moment, y compris sur une période passée. Nous ne pouvons évidemment pas préjuger de ce qu'exigera votre inspection : ce que nous garantissons, c'est un registre daté, attribué et exportable, pas une homologation.

Chaque enseignant a-t-il son propre accès ?

Oui. Chaque enseignant dispose de son compte et ne voit que ses classes. La direction conserve une vue globale sur toute l'école.

Les parents sont-ils prévenus quand leur enfant arrive ?

Oui, si vous activez cette option. Dès que l'enfant est pointé présent, un e-mail part vers les responsables légaux dont vous avez saisi l'adresse : « votre enfant est bien arrivé », avec l'heure. L'option s'active au niveau de la structure et chaque tuteur peut la désactiver pour lui. En revanche, Presencia n'envoie pas de SMS et ne déclenche pas d'alerte automatique en cas d'absence : l'absence se lit en creux, dans l'écran du jour (filtre « à pointer ») et dans l'état « Régularité — jours de présence par enfant », elle ne part pas d'elle-même vers la famille.

Que se passe-t-il en cas de panne internet ?

Presencia fonctionne en mode hors-ligne sur le navigateur : l'appel est sauvegardé localement puis synchronisé automatiquement au retour de la connexion.