Toutes les fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut.
Rien d'autre.

Presencia rassemble tous les outils nécessaires pour gérer la présence scolaire, les signatures et les rapports — sans le bruit des SaaS génériques.

Pointage instantané

Pointez chaque enfant en 3 secondes : un clic et l'heure est enregistrée. Fini les listes papier, les recopies manuelles et les erreurs de comptage.

  • Pointage en temps réel
  • Multi-créneaux (matin, midi, soir)
  • Modifiable à la volée
  • Signature dressée à la main

Signature numérique des parents

Les parents signent directement sur l'écran de votre tablette ou PC. La signature est automatiquement horodatée et conservée en sécurité.

  • Signature tactile native
  • Horodatage cryptographique
  • Archivage sécurisé chiffré
  • Preuve par email optionnelle

Statistiques avancées

Tableaux de bord en temps réel : présence par jour, semaine, mois. Identifiez les tendances, anticipez les absences, optimisez votre équipe.

  • Dashboard en direct
  • Graphiques de fréquentation
  • Comparaison entre écoles
  • Rapports périodiques

Rapports PDF & Excel automatiques

Générez les rapports officiels en 1 clic : CAF, collectivités, audits internes. Format universel, prêt à envoyer.

  • Format PDF personnalisable
  • Export Excel détaillé
  • En-têtes modifiables
  • Archive mensuelle automatique

Gestion multi-écoles

Gérez 1 à 100 établissements depuis un seul compte. Chaque site a ses propres horaires, créneaux et équipe.

  • Supervision centralisée
  • Horaires indépendants
  • Permissions par site
  • Statistiques inter-écoles

Rôles & permissions granulaires

Chaque utilisateur n'accède qu'à ce dont il a besoin : directeurs, employés, surveillants, remplaçants. Contrôle total.

  • Super-admin / Admin / Utilisateur
  • Permissions par école
  • Accès temporaires
  • Audit des actions par utilisateur

Suivi des paiements & échéanciers

Suivez ce que chaque famille doit et a réglé. Échéanciers par famille, encaissements (virement, chèque, espèces) et reste à percevoir en un coup d'œil.

  • Échéancier par famille
  • Encaissements multi-modes
  • Reste à percevoir en direct
  • Rapprochement des paiements

Relances automatiques

Les impayés déclenchent les relances tout seuls, selon la cadence que vous définissez. Récupérez les sommes dues sans jamais courir après les familles.

  • Relances envoyées automatiquement
  • Cadence configurable (J+1, J+3, J+7…)
  • Escalade jusqu'au paiement
  • Pause auto si la famille répond

Messagerie interne d'équipe

Gardez toute l'équipe alignée sans quitter l'app : canal général, groupes de travail et messages privés, avec règles de publication par le directeur.

  • Canal général + groupes
  • Messages privés
  • Notifications par conversation
  • Groupes créés et pilotés par la direction
Aperçu du produit
Écran de pointage Presencia : enfants marqués présents ou absents par créneau
Pointage quotidien par créneau
Tableau de statistiques Presencia : taux de présence, tendances et rapports
Statistiques de présence avancées

Et bien plus encore

Pensé pour les vrais établissements, avec tous les détails pratiques qui font la différence au quotidien.

Alertes en temps réel

Soyez prévenu des absences injustifiées, des seuils dépassés, des anomalies de signature.

Créneaux personnalisables

Configurez vos propres créneaux : matin, midi, soir, demi-journées, périscolaire.

Journal d'audit complet

Chaque action est tracée : qui, quoi, quand, depuis quelle IP. Transparence totale.

Conformité RGPD

Données chiffrées, hébergées en France. Conformes à la réglementation scolaire européenne.

Import Excel/CSV

Importez vos enfants, écoles et équipes en 1 clic depuis vos fichiers actuels.

Tablette & mobile

Interface optimisée tablette et smartphone. Fonctionne hors-ligne, se synchronise en ligne.

Essayez gratuitement 14 jours

Sans carte bancaire, sans engagement. Configuration en 5 minutes et découvrez toutes les fonctionnalités dès aujourd'hui.