Logiciel de gestion périscolaire pour les mairies et collectivités
Un service enfance suit la présence de plusieurs écoles depuis un seul compte : chaque site garde ses horaires, ses créneaux et son équipe, pendant que la direction voit les chiffres consolidés du territoire. Les heures de présence sont comptabilisées en continu — de quoi sortir l'état de fréquentation par site pour la déclaration CAF, le registre journalier pour un contrôle et les bilans pour le conseil municipal. L'achat se fait sur devis, avec les pièces à joindre à votre marché ; la reprise de vos listes d'enfants passe par un import Excel ou CSV, école par école.
- Pour qui
- Mairies
- Mode d'achat
- Devis & marché public
- Essai
- 14 jours, sans carte bancaire
- Installation
- Aucune — dans le navigateur
- Hébergement
- Union européenne, HTTPS/TLS
Ce qui coince quand un service enfance pilote plusieurs écoles
- 01Données de présence éparpillées entre les écoles et les ALSH
- 02Rapports consolidés difficiles à produire pour les élus
- 03Journées facturées aux familles contestées, faute de relevé daté
- 04Conformité RGPD complexe à garantir pour toutes les écoles
- 05Outils souvent obsolètes et peu ergonomiques
Ce que Presencia fait pour un service enfance de commune
Vision consolidée
Tableau de bord centralisé pour toutes les écoles et ALSH de votre territoire. Chiffres clés en temps réel.
Heures-enfants et états à reprendre
Les heures de présence sont comptabilisées créneau par créneau. Vous exportez l'état de fréquentation par site et par période en Excel, CSV ou PDF, pour votre déclaration CAF et pour votre logiciel de facturation ou votre régie — par fichier, pas par connexion automatique à la base d'un autre éditeur.
Hébergement UE, RGPD
Données chiffrées en transit (HTTPS/TLS), hébergées dans l'Union européenne, journal d'audit complet des accès. Presencia agit comme sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD : c'est votre collectivité qui reste responsable de traitement.
Déploiement progressif
Commencez par une école pilote puis déployez sur l'ensemble de votre territoire. Accompagnement dédié.
Pointage même sans réseau
Les écoles rurales, les préfabriqués et les cours d'école sont rarement les endroits les mieux couverts. Le pointage continue hors connexion, s'écrit sur la tablette et se resynchronise seul au retour du réseau, sans créer de doublon.
Formation en visio
Sessions de prise en main à distance pour vos équipes ATSEM, animateurs et agents administratifs.
Contrat public
Contrat conforme aux exigences des marchés publics. Devis sur demande.
S'interfacer avec votre existant
Une commune n'achète jamais un logiciel dans le vide : il y a déjà une régie, un logiciel de facturation, une déclaration CAF à produire et des tableurs que quelqu'un maintient depuis des années. La question n'est donc pas « est-ce que ça marche », c'est « est-ce que ça sort dans le format que ma chaîne attend ». Sur ce point, soyons précis pour éviter tout malentendu à la signature : Presencia produit les formats d'export attendus et absorbe vos imports — il ne se branche pas automatiquement sur la base d'un autre éditeur.
Vos logiciels de facturation
Les états de présence par famille et par période s'exportent en Excel ou CSV, prêts à être repris par votre logiciel de facturation ou votre régie (Magnus, Berger-Levrault et autres solutions municipales lisent ces formats).
La déclaration CAF
Les heures-enfants sont comptabilisées en continu, créneau par créneau. Vous générez l'état de fréquentation sur la période de votre choix, par site, au lieu de le reconstituer à partir des registres papier.
Vos fichiers Excel et CSV
Enfants, écoles et utilisateurs s'importent depuis les fichiers que vous avez déjà. Si l'export de votre outil actuel ne colle pas au format attendu, le support le remet en forme gratuitement.
Vos rapports pour les élus
Les bilans par site et par période se génèrent en PDF, avec en-têtes modifiables, pour un conseil municipal ou un contrôle sans repasser par un tableur intermédiaire.
Acheter Presencia en collectivité
L'achat public ne ressemble pas à un abonnement en ligne, et une page qui l'ignore fait perdre du temps à tout le monde. Concrètement : une collectivité n'entre pas ses coordonnées bancaires dans un formulaire, elle a besoin d'un devis nominatif, de pièces à joindre à son dossier, et d'un contrat qu'un service juridique peut relire. C'est pourquoi le bouton principal de cette page mène à un devis, et non à une inscription.
Nous ne détaillons pas ici les seuils ni les procédures applicables à votre situation : ils dépendent du montant, de la nature de l'achat et de votre organisation, et c'est votre secrétariat général ou votre service des marchés qui les détermine. Ce que nous garantissons, c'est de fournir les pièces demandées et d'adapter le contrat aux exigences de votre marché.
Mémoire technique
La description de la solution, de son hébergement et de son fonctionnement, dans un document joignable à votre dossier.
Conditions contractuelles adaptées
Le contrat est ajusté aux exigences de votre marché plutôt que présenté comme non négociable.
Attestation RGPD
Hébergement dans l'Union européenne, chiffrement des échanges (HTTPS/TLS), journal d'audit : les éléments que votre DPO va demander, écrits.
Devis nominatif
Établi selon le nombre d'écoles et d'enfants de votre territoire, valable pour votre délibération.
Que répondre au DPO de la collectivité ?
Sur un achat public, le DPO — souvent mutualisé au centre de gestion — passe avant la signature, et ses questions sont toujours les mêmes : qui traite quoi, où, pendant combien de temps, et comment on prouve un accès. Voici les réponses telles que vous pouvez les recopier dans votre analyse, sans avoir à nous écrire.
Un point de vocabulaire qui évite des allers-retours : dans ce traitement, votre collectivité est responsable de traitement et Presencia est sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Nous ne réutilisons vos données pour aucune autre finalité, et nous ne les revendons pas.
Où sont les données
Dans l'Union européenne, chez Hostinger International Ltd, chiffrées en transit (HTTPS/TLS). Le DPA de l'hébergeur est public et peut être joint à votre dossier.
Qui a accès à quoi
Les droits se donnent par capacité et par école, pas par intitulé de poste : un animateur d'un site ne voit pas les enfants d'un autre. Chaque accès et chaque modification sont horodatés dans un journal d'audit.
Quelles données, et pas plus
Identité de l'enfant, coordonnées des responsables légaux, présences horodatées, et — seulement si vous les saisissez — allergies, PAI et personnes autorisées à récupérer l'enfant. Aucun profilage, aucune publicité, aucun traceur tiers.
Sortie et suppression
Export complet en CSV, Excel et PDF à tout moment, sans demande préalable. À la fin du contrat, les données restent disponibles 90 jours (fenêtre d'export des CGU, article 8) puis sont supprimées.
Pour les communes : centralisez toutes vos écoles et ALSH, fiabilisez les heures de présence que vous facturez et gardez une traçabilité totale pour les contrôles.
Questions fréquentes — mairies, intercommunalités et marchés publics
Presencia est-il compatible avec les marchés publics ?
Oui. Nous fournissons tous les documents nécessaires (mémoire technique, conditions contractuelles, attestation RGPD) et adaptons le contrat aux exigences de votre marché.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne, chez notre hébergeur Hostinger International Ltd, avec chiffrement des échanges (HTTPS/TLS). Le contrat de sous-traitance (DPA) de l'hébergeur est public, ce qui vous permet de le joindre à votre registre des traitements sans nous le demander.
Quel accompagnement pour la mise en place ?
Import de vos listes d'enfants, paramétrage des écoles et des créneaux, prise en main en visio avec vos équipes, puis support par email. Nous démarrons en général par une école pilote avant d'ouvrir les autres sites.
Puis-je obtenir un devis pour ma collectivité ?
Oui. Contactez-nous via le formulaire Enterprise pour recevoir un devis personnalisé adapté au nombre d'écoles et d'enfants de votre territoire.
Pour aller plus loin
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Changer de logiciel : reprise de vos donnéesImport Excel ou CSV, école pilote et calendrier de bascule sur plusieurs sites.
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